株式会社AUSPEX株式会社では、個人情報保護に掛かる法令等の順守徹底をはかるとともに、下記のとおり基本方針を定め、個人情報の取り扱いに際し、一人一人が自覚と責任を持って業務を遂行します。

１. 個人情報の取得について

・利用目的を明確にして、適正な方法で個人情報を取得します。

２. 個人情報の利用について

・個人情報は、利用目的の範囲内で取り扱います。

３. 個人情報の第三者提供について

・原則として、本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４. 個人情報の管理について

・保有する個人データは、正確かつ最新の内容に保つよう務めます。

・情報セキュリティ体制を構築し、安全管理と継続的な改善を実施します。

・個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去します。

５. 個人情報の開示等の求めおよび苦情受付･相談について

・個人情報の本人から申出がある場合には、速やかにかつ誠実に対応します。

６. 個人情報保護の組織･体制について

・個人情報管理責任者(CPO)を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。

・当社の業務にかかわる者に必要な教育･研修を実施して、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底します。

７. 個人情報の漏洩等に関する事実の公表について

・個人情報の漏洩等が判明した場合は、迅速かつ適切な情報開示と問題解決のために必要な措置を講じます。

【特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針】

株式会社AUSPEX株式会社は、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、顧客、取引先及び従業員等の特定個人情報の保護を重要項目として位置づけ、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

１. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会により策定されたガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者に特定個人情報の保護の重要性を理解させ、適正な取り扱い方法を実施させます。

２. 特定個人情報の適正な取扱い

当社の顧客、取引先及び従業員等の特定個人情報を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規定に従い適切に取扱います。

３. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の保護のために必要な安全管理措置を講ずることとし、その内容としては取扱規定を策定するとともに組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を実施するものとします。

４. 相談及び苦情処理窓口等

当社は、特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応します。